چاپ سررسید؛ راهنمای انتخاب و سفارش سررسید تبلیغاتی

سررسید چیست؟

سررسید دفتری است که روزها، هفته ها، ماه ها، مناسبت ها و رویدادهای سالانه در آن ثبت می شوند. کاربران می توانند از سررسید برای یادداشت برنامه های روزانه، قرارهای کاری، شماره تماس ها و رویدادهای مهم استفاده کنند.

سررسید ها در قطع ها، اندازه ها، رنگ ها، جنس جلد و مدل های مختلف تولید می شوند. بعضی از آن ها علاوه بر صفحات روزانه، بخش هایی مانند دفتر تلفن، صفحات یادداشت، اطلاعات ضروری، تقویم چند ساله و جدول برنامه ریزی نیز دارند.

به دلیل کاربرد روزانه، سررسید یکی از هدایای تبلیغاتی مناسب برای شرکت ها، فروشگاه ها و کسب و کار ها است. یک سررسید با کیفیت می تواند مدت زیادی نزد مخاطب باقی بماند و نام برند را در طول سال در معرض دید او قرار دهد.

چرا سررسید یک هدیه تبلیغاتی مناسب است؟

هدیه تبلیغاتی زمانی تاثیر بیشتری دارد که مخاطب بتواند از آن استفاده کند. سررسید به دلیل کاربرد روزانه، معمولا بارها در طول سال مورد استفاده قرار می گیرد.

مهم ترین مزایای چاپ سررسید تبلیغاتی عبارتند از:

• استفاده روزانه مخاطب
• ماندگاری تبلیغات در طول سال
• تقویت ارتباط با مشتریان
• معرفی برند به مشتریان جدید
• امکان درج اطلاعات تماس و خدمات
• مناسب بودن برای مشتریان، کارکنان و همکاران تجاری
• امکان شخصی سازی جلد و صفحات داخلی

سررسید با کیفیت می تواند روی میز کار مخاطب قرار بگیرد و به صورت روزانه مورد استفاده قرار گیرد. به همین دلیل، انتخاب مدل مناسب و کیفیت تولید آن اهمیت زیادی دارد.

سررسید را به چه افرادی هدیه بدهیم؟

انتخاب مخاطب مناسب، تاثیر مستقیمی بر نتیجه تبلیغات دارد. بهتر است سررسید ها بر اساس نوع ارتباط و اهمیت مخاطب توزیع شوند.

مشتریان فعلی

مشتریان فعلی، یکی از مهم ترین گروه ها برای دریافت سررسید تبلی تبلیغاتی هستند. اهدای سررسید می تواند حفظ ارتباط و ادامه همکاری با این افراد کمک کند.

مشتریان وفادار و مهم

برای مشتریان ویژه می توانید سررسید هایی با جلد با کیفیت، طراحی اختصاصی و بسته بندی مناسب سفارش دهید. درج نام مشتری یا استفاده از پلاک اختصاصی نیز می تواند ارزش هدیه را بیشتر کند.

مشتریان احتمالی

سررسید فقط برای مشتریان فعلی نیست. مدیران شرکت ها، صاحبان فروشگاه ها و افرادی که ممکن است در آینده به خدمات شما نیاز داشته باشند نیز می توانند مخاطب مناسبی باشند.

کارکنان مجموعه

سررسید اختصاصی برای کارکنان، علاوه بر کاربرد روزانه، به تقویت هویت سازمانی و هماهنگی بیشتر در محیط کار کمک می کند.

تامین کنندگان و همکاران تجاری

اهدای سررسید به تامین کنندگان، نمایندگان و همکاران تجاری، راهی مناسب برای قدردانی و حفظ ارتباط حرفه ای با آن ها است.

انواع سررسید بر اساس نوع تقویم

سررسید روزانه

در سررسید روزانه، معمولا هر روز در یک صفحه یا دو صفحه قرار می گیرد. این مدل فضای بیشتری برای یادداشت دارد و برای مدیران، کارشناسان و افرادی که برنامه های روزانه زیادی دارند مناسب است.

صفحه چاپ برگه یاداشت ما مطالعه کنید.

سررسید هفتگی

در سررسید هفتگی، روز های یک هفته در یک یا دو صفحه قرار می گیرند. این مدل نسبت به سررسید روزانه سبک تر است و برای افرادی که به فضای یادداشت متوسط نیاز دارند کاربرد دارد.

سررسید ماهانه

در سررسید ماهانه، روز های یک ماه در یک صفحه یا جدول نمایش داده می شوند. این مدل برای برنامه ریزی کلی و ثبت رویداد های مهم مناسب است.

سررسید دو روز شمار

در این مدل، معمولا دو روز در یک صفحه قرار می گیرند. سررسید دو روز شمار حجم و قیمت متعادل تری دارد و برای استفاده عمومی و تبلیغاتی گزینه مناسبی است.

انواع قطع سررسید

سررسید وزیری

سررسید وزیری یکی از رایج ترین مدل ها است. این قطع فضای مناسبی برای یادداشت دارد و برای مدیران، شرکت ها و استفاده های اداری انتخاب مناسبی محسوب می شود.

سررسید رقعی

سررسید رقعی اندازه ای متعادل دارد و به راحتی در کیف یا روی میز کار قرار می گیرد. این مدل برای بیشتر گروه های مخاطب مناسب است.

سررسید اروپایی

سررسید اروپایی معمولا باریک و کشیده است و ظاهر مدرنی دارد. این مدل برای شرکت هایی که به طراحی متفاوت و سبک ساده علاقه دارند، گزینه مناسبی است.

سررسید جیبی

سررسید جیبی اندازه کوچکی دارد و به راحتی قابل حمل است. این مدل برای کارشناسان فروش، فروشندگان و افرادی که دائما در حال جابه جایی هستند کاربرد دارد.

سررسید پالتویی

سررسید پالتویی طراحی باریک و رسمی دارد و بیشتر برای مدیران و مخاطبان سازمانی استفاده می شود.

سررسید اختصاصی

در سررسید اختصاصی می توان قطع، جلد، صفحات داخلی، رنگ بندی، نوع چاپ و بخش های تبلیغاتی را متناسب با هویت برند طراحی کرد.

انتخاب جلد سررسید

جلد، اولین بخش سررسید است که مخاطب می بیند و لمس می کند. بنابراین جنس و کیفیت آن تاثیر زیادی بر ظاهر و ارزش هدیه دارد.

جلد سخت

جلد سخت دوام بالایی دارد و از صفحات داخلی بهتر محافظت می کند. این مدل برای سررسید های مدیریتی و هدایای سازمانی مناسب است.

جلد ترمو

جلد ترمو ظاهری شبیه چرم دارد و امکان اجرای داغی، حک لیزری و پلاک فلزی روی آن وجود دارد.

جلد چرم مصنوعی

چرم مصنوعی یکی از گزینه های محبوب برای سررسید های مدیریتی است. این جلد ظاهر رسمی و دوام مناسبی دارد.

جلد گالینگور

گالینگور در رنگ ها و طرح های مختلف تولید می شود و امکان اجرای چاپ، طلاکوب و پلاک تبلیغاتی روی آن وجود دارد.

جلد سلفونی

جلد سلفونی معمولا با چاپ رنگی روی مقوا و روکش سلفون تولید می شود. این مدل برای طرح

روش درج لوگو بایدری مناسب است.

روش های درج لوگو روی سررسید

روش درج لوگو باید با جنس جلد، سبک برند و نوع مخاطب هماهنگ باشد. چاپ بزرگ و شلوغ لوگو همیشه نتیجه بهتری ایجاد نمی کند. در بسیاری از موارد، لوگوی کوچک و ساده ظاهر حرفه ای تری دارد.

داغی لوگو

در روش داغی، لوگو با فشار و حرارت روی جلد درج می شود. داغی می تواند ساده یا همراه با رنگ های طلایی، نقره ای و رنگی باشد.

طلاکوب و نقره کوب

در این روش، طرح لوگو با فویل طلایی یا نقره ای روی جلد منتقل می شود. طلاکوب و نقره کوب برای سررسید های رسمی و مدیریتی کاربرد زیادی دارند.

حک لیزری

حک لیزری برای جلد های چرمی، ترمو و بعضی از متریال های مصنوعی قابل استفاده است. این روش ظاهر ساده و ماندگاری دارد.

پلاک فلزی

پلاک فلزی یکی از روش های شکیل برای درج لوگو روی سررسید است. لوگو یا نام برند روی پلاک حک یا چاپ می شود و سپس پلاک روی جلد قرار می گیرد.

چاپ سیلک

چاپ سیلک برای بعضی از جلد های چرمی، پارچه ای و مصنوعی مناسب است و معمولا برای لوگو های ساده با رنگ محدود استفاده می شود.

چاپ UV

چاپ UV در بعضی از مدل های جلد قابل اجرا است و برای ایجاد طرح های رنگی و جزئیات دقیق کاربرد دارد. انتخاب این روش به جنس جلد و نوع طراحی بستگی دارد.

لوگوی خود را کجای سررسید چاپ کنیم؟

محل درج لوگو به نوع سررسید و روش چاپ بستگی دارد. محل های رایج برای درج لوگو عبارتند از:

• مرکز جلد
• گوشه پایین جلد
• پلاک فلزی روی جلد
• عطف سررسید
• صفحه اول داخلی
• صفحات معرفی برند
• پایین صفحات داخلی
• صفحات پایانی سررسید

برای سررسید های مدیریتی، درج لوگوی کوچک روی پلاک فلزی یا گوشه جلد، ظاهر حرفه ای تری ایجاد می کند. بهتر است از چاپ لوگوی بسیار بزرگ روی تمام سطح جلد خودداری کنید؛ زیرا ممکن است مخاطب تمایلی به استفاده یا حمل سررسید نداشته باشد.

می توانید اطلاعات کامل تر مانند نام شرکت، شماره تماس، آدرس وب سایت و خدمات خود را در صفحات داخلی قرار دهید. به این ترتیب، جلد ظاهر ساده و شکیل خود را حفظ می کند و اطلاعات تبلیغاتی نیز در بخش های داخلی ارائه می شوند.

صفحات تبلیغاتی داخل سررسید

صفحات ابتدایی و انتهایی سررسید، فضای مناسبی برای معرفی برند هستند. این صفحات معمولا با چاپ رنگی و روی کاغذ گلاسه تولید می شوند.

محتوای مناسب برای صفحات تبلیغاتی شامل موارد زیر است:

• معرفی شرکت
• معرفی محصولات و خدمات
• تاریخچه فعالیت
• تصاویر نمونه کار ها
• مزیت های رقابتی
• فهرست شعب
• اطلاعات تماس
• آدرس وب سایت
• کد QR
• معرفی برند های همکار

محتوای تبلیغاتی باید کوتاه، خوانا و هدفمند باشد. استفاده از متن های طولانی یا تصاویر بی کیفیت، ظاهر سررسید را کاهش می دهد.

طراحی صفحات داخلی سررسید

صفحات داخلی باید علاوه بر زیبایی، خوانایی و کاربرد مناسبی داشته باشند. تاریخ ها، روز های هفته، تعطیلات و مناسبت ها باید با اندازه و کنتراست مناسب چاپ شوند.

در طراحی صفحات داخلی به موارد زیر توجه کنید:

• خوانا بودن اعداد و تاریخ ها
• استفاده از فونت مناسب
• وجود فضای کافی برای یادداشت
• رعایت فاصله مناسب میان خطوط
• چاپ واضح مناسبت ها
• استفاده کنترل شده از رنگ برند
• ایجاد نظم در بخش های مختلف صفحه
• رعایت حاشیه امن
• جلوگیری از شلوغی صفحه
• هماهنگی طراحی با نوع مخاطب

برای سررسید های سازمانی می توان رنگ بندی صفحات را با هویت بصری برند هماهنگ کرد. با این حال، استفاده بیش از اندازه از رنگ های تیره یا طرح های شلوغ ممکن است خوانایی صفحات را کاهش دهد.

اگر بودجه محدودی دارید، بهتر است به جای چاپ تعداد زیادی سررسید بی کیفیت، تیراژ را کاهش دهید و محصولی با کیفیت بهتر سفارش سفارش دهید.

پیش از انتخاب مدل سررسید، موارد را بررسی کنید:

• مخاطب اصلی چه افرادی هستند؟
• سررسید برای استفاده روزانه است یا برنامه ریزی کلی؟
• آیا ظاهر رسمی و مدیریتی اهمیت دارد؟
• آیا مخاطب سررسید را در کیف حمل می کند یا روی میز قرار می دهد؟
• چه میزان فضای یادداشت مورد نیاز است؟
• آیا صفحات تبلیغاتی اختصاصی لازم است؟
• کدام روش درج لوگو برای برند مناسب تر است؟
• بودجه و تیراژ سفارش چقدر است؟

برای مثال، سررسید وزیری با جلد سخت برای مدیران مناسب است؛ اما برای کارشناسان فروش یا استفاده عمومی، سررسید رقعی یا جیبی می تواند انتخاب کاربردی تری باشد.

بهترین زمان سفارش چاپ سررسید

بیشتر سفارش های سررسید در ماه های پایانی سال ثبت می شوند. با افزایش سفارش ها، ظرفیت تولید چاپخانه ها، صحافی ها و تامین کنندگان جلد و متریال محدودتر می شود.

بهتر است برنامه ریزی چاپ سررسید را چند ماه پیش از پایان سال آغاز کنید. سفارش زودتر مزایای زیر را دارد:

• فرصت بیشتر برای طراحی و اصلاح فایل
• امکان انتخاب مدل و رنگ متنوع تر
• کاهش احتمال کمبود متریال
• کنترل بهتر هزینه ها
• فرصت کافی برای تولید و صحافی
• کاهش احتمال خطا در زمان شلوغی پایان سال
• امکان توزیع سررسید پیش از تعطیلات نوروز

سررسید های اختصاصی به دلیل نیاز به طراحی، چاپ صفحات ویژه، تولید جلد و صحافی، معمولا به زمان بیشتری نیاز دارند.

چاپ سررسید اختصاصی یا عمومی؟

سررسید عمومی

در سررسید عمومی، قالب صفحات داخلی از قبل آماده است و معمولا فقط جلد، لوگو یا صفحات تبلیغاتی شخصی سازی می شوند.

مزایای سررسید عمومی:

• زمان تولید کوتاه تر
• هزینه مناسب تر
• انتخاب سریع تر
• مناسب برای سفارش های معمول
• امکان درج لوگو و اطلاعات برند

سررسید اختصاصی

در سررسید اختصاصی، طراحی جلد، صفحات داخلی، تقویم، بخش های یادداشت و صفحات تبلیغاتی بر اساس هویت برند انجام می شود.

مزایای سررسید اختصاصی:

• هماهنگی کامل با هویت بصری برند
• امکان انتخاب قطع و تعداد صفحات
• طراحی اختصاصی صفحات داخلی
• امکان افزودن بخش های مورد نیاز
• ایجاد تفاوت نسبت به سررسید های عمومی
• مناسب برای برند ها و سازمان ها

عوامل موثر بر قیمت چاپ سررسید

قیمت چاپ سررسید به مشخصات سفارش بستگی دارد. مهم ترین عوامل موثر بر قیمت عبارتند از:

• قطع سررسید
• تعداد صفحات
• نوع تقویم
• تعداد رنگ چاپ
• نوع و گرماژ کاغذ
• جنس جلد
• سخت یا نرم بودن جلد
• نوع صحافی
• روش درج لوگو
• تعداد صفحات تبلیغاتی
• تیراژ سفارش
• اختصاصی یا عمومی بودن سررسید
• نوع بسته بندی
• خدمات تکمیلی مانند کش، بند، جیب و پلاک

افزایش تیراژ در بسیاری از موارد باعث کاهش قیمت تمام شده هر جلد می شود؛ اما سفارش تیراژ بالا بدون شناخت مخاطب می تواند باعث باقی ماندن تعداد زیادی سررسید بلا استفاده شود.

صحافی سررسید

نوع صحافی بر دوام، انعطاف پذیری و ظاهر نهایی سررسید تاثیر دارد. روش صحافی باید با تعداد صفحات و نوع استفاده هماهنگ باشد.

روش های رایج صحافی عبارتند از:

• ته دوخت
• صحافی چسب گرم
• فنر
• دوخت و چسب
• صحافی جلد سخت

سررسید هایی که استفاده روزانه و طولانی دارند، باید صحافی مقاومی داشته باشند تا صفحات آن ها جدا نشوند یا جلد در اثر استفاده مداوم آسیب نبیند.

آماده سازی فایل طراحی سررسید

پیش از ارسال فایل، مشخصات فنی آن را با چاپخانه هماهنگ کنید. رعایت موارد زیر از بروز خطا در چاپ جلوگیری می کند:

• طراحی فایل با اندازه نهایی سررسید
• رعایت حاشیه برش
• قرار دادن متن ها در محدوده امن
• استفاده از تصاویر با کیفیت مناسب
• تنظیم رنگ فایل بر اساس روش چاپ
• بررسی فونت ها
• کنترل شماره صفحات
• بررسی ترتیب صفحات
• کنترل تاریخ ها و مناسبت ها
• بررسی رنگ جلد و صفحات تبلیغاتی
• تهیه فایل PDF مطابق مشخصات چاپخانه

برای چاپ صفحات رنگی و تبلیغاتی، تنظیمات فایل باید با روش چاپ هماهنگ باشد. در بعضی سفارش ها، چاپ افست برای تیراژ های بالاتر و چاپ دیجیتال برای تیراژ های پایین تر یا سفارش های سریع مناسب است.

تفاوت چاپ دیجیتال و افست سررسید

چاپ دیجیتال

چاپ دیجیتال برای تیراژ های پایین، سفارش های فوری و پروژه هایی که به تغییر اطلاعات نیاز دارند مناسب است. آماده سازی سفارش در این روش معمولا سریع تر انجام می شود.

چاپ افست

چاپ افست برای تیراژ های متوسط و بالا، صفحات تبلیغاتی رنگی و سفارش هایی با کیفیت چاپ پایدار کاربرد دارد.

برای انتخاب روش مناسب، فقط قیمت چاپ هر برگ را مقایسه نکنید. هزینه آماده سازی، صحافی، نوع کاغذ، تیراژ و زمان تحویل نیز باید در نظر گرفته شود.

اشتباهات رایج هنگام چاپ سررسید

• انتخاب تیراژ بالا بدون شناخت مخاطب
• تمرکز فقط بر پایین بودن قیمت
• استفاده از جلد بی کیفیت
• چاپ لوگوی بیش از اندازه بزرگ
• طراحی صفحات داخلی شلوغ
• استفاده از تصاویر کم کیفیت
• بی توجهی به فضای یادداشت
• سفارش در روز های پایانی سال
• بررسی نکردن نمونه اولیه
• اشتباه در تاریخ ها و مناسبت ها
• استفاده از فونت های ناخوانا
• بی توجهی به حاشیه برش
• چاپ اطلاعات تماس قدیمی
• استفاده از تبلیغات طولانی و خسته کننده
• انتخاب جلد نامتناسب با مخاطب

پیش از تولید تیراژ اصلی، بهتر است نمونه اولیه یا نمونه رنگ بررسی شود. این کار امکان بررسی ظاهر جلد، کیفیت چاپ، خوانایی صفحات و نحوه درج لوگو را فراهم می کند.

چک لیست سفارش چاپ سررسید

پیش از ثبت سفارش، موارد زیر را مشخص کنید:

• نوع مخاطب
• تعداد مورد نیاز
• قطع سررسید
• نوع تقویم
• جنس جلد
• رنگ جلد
• نوع کاغذ صفحات داخلی
• تعداد صفحات تبلیغاتی
• روش درج لوگو
• نوع صحافی
• طراحی اختصاصی یا عمومی
• روش چاپ
• زمان تحویل
• نوع بسته بندی
• اطلاعات تماس و آدرس وب سایت
• تعداد نمونه مورد نیاز برای تایید
• نحوه توزیع میان مشتریان

سوالات متداول درباره چاپ سررسید

سفارش چاپ سررسید از چاپ روشا

چاپ روشا امکان چاپ انواع سررسید عمومی و اختصاصی را در مدل ها، قطع ها و جنس های مختلف فراهم می کند. انتخاب جلد، طراحی صفحات داخلی، درج لوگو، چاپ صفحات تبلیغاتی و صحافی بر اساس نیاز برند و نوع مخاطب انجام می شود.

برای دریافت مشاوره درباره انتخاب مدل، تیراژ، جنس جلد، روش چاپ و زمان تحویل، به صفحه تماس با ما مراجعه کنید.